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好公司都是省出来的

好公司都是省出来的

    一个成功的资本家在挖空心思地剥削你之前,首先会以身作则,挖空心思地剥削自己以及自己的家人,他们在节俭方面做到了人人平等。

    如果公司已经成为你的生活核心,那么低成本办公将不可不谈。大部分人不会喜欢这篇指南,因为它必须站在资本家的立场,探讨如何更好地剥削你。经营企业与大禹治水正好相反,当水流走时,你必须想办法把它堵住。这在管理学者的书上叫做成本管理。

    有调查称,办公成本占了企业营运成本75%以上,上海企业最重视的商务经营成本项目是:税负、办公楼租金、白领薪水、地价、各类行政性收费、工人工资、水电煤费用、通信费、汽车购置费。

    成功的资本家都会不断地向他的员工灌输低成本生产的观念。石油大王洛克菲勒曾经质问一个炼油经理:“你们提炼1加仑原油为什么要花1分8厘2毫?东部的一个炼油厂干同样的工作只需花9厘1毫!”这不仅仅是9厘1毫的区别,而是成本翻倍的区别。

    春秋航空是着名的低成本航空公司,刚成立时199元和299元的机票曾引起轰动。他们的航班只提供一瓶300ml的水,盒饭需要另付费。春秋航空董事长王正华规定,管理层国内出差须住三星级以下的酒店,出国会更惨——坐地铁,住地下旅馆,吃方便面。

    一个成功的资本家在挖空心思地剥削你之前,首先会以身作则,挖空心思地剥削自己以及自己的家人,他们的崇拜者把这样的行为称为节俭。与很多刻薄员工、奢侈自己的资本家相比,成功的资本家在节俭方面是做到了人人平等。

    60岁的沃尔玛亚洲区总裁钟浩威出差只坐经济舱,他有个习惯,喜欢问邻座乘客的票价,如果发现比他购买的机票便宜,就会找员工的麻烦。台湾的经营之神王永庆的生活节俭到了“抠门”的程度。他不喜欢子女给他打电话,因为长途电话费太贵,一双早上跑步的运动鞋也要穿上好几年。

    洛克菲勒把他的成本管理才能运用到家庭上,孩子们需要靠做家务来挣零花钱。每一样家务都明码标价:打苍蝇2分钱,削铅笔1角钱,练琴每小时5分钱,修复花瓶1元钱;一天不吃糖可得2分钱,第二天还不吃奖励1角钱;每拔出菜地里10根杂草可以挣到1分钱。

    抠门真的能把自己抠成首富吗?至少抠门的首富是这样认为的。在一家熟识的餐厅,洛克菲勒每次餐后会给服务生15美分的小费。有一次,他只给了5美分,服务生不高兴了:“如果我像你那么有钱的话,我决不会吝惜那10美分。”洛克菲勒说:“这就是你为何一辈子都要当服务生的缘故。”

    办公空间消费细则

    1.报销面前六亲不认

    职场无父子,要低成本办公,儿子也不能随便报销。在费用支出方面必须做到人人平等,甚至六亲不认。一个清晰可靠、明文定规的财务制度必不可少——什(续致信网上一页内容)么级别的官能报多少电话费,能住多少星的旅店,能吃多大桌的饭,都要一条条变成白纸黑字,贴在每天去打两次卡的前台,贴在每天去十几次的饮水间咖啡机上,贴在每天去几十遍的男、女化妆间入口处。当有人问你为什么这个月出差的费用没有报销时,

你可以理直气壮地让他自己去化妆间看。
    2.纸其实是奢侈品

    有调查称,企业用于文印的成本是营业额的3%,也就是说,年营业额1亿元企业每年打印就花300万。打印耗材被称为办公室成本黑洞。所以,纸张正反两面用那是必须的超声波探伤仪,没有翻页使用的,每张罚款9.9元。纸杯是给客人用的,公司员工不得擅用,违者每杯罚款9.9元。没有外事活动的一律不印名片,如果某天说不清楚自己是谁,也只能自裁纸张写上自己的职务、涂层测厚仪姓名和电话。但不要忘记用反面纸张,因为每张要罚9.9元。

    3.严禁电话粥

    你永远不知道员工打的这个电话是出于公务还是出于私事,所以超声波测厚仪,员工自己也从来不区分。很多员工晚上加班并不是为了加班费——因为你也从来不给——他们只是想煲个电话粥。这对女友或债务人在外地的员工来说相当重要。测厚仪于是,你要给每个员工一定的拨打额度,这就跟手机的报销额度类似——副总500元、经理300元、职员100元。电话只能打市话,打长途必须加拨17909,否则额外费用自理探伤仪。为了监管以及核算方便,每月都把每部电话机的费用明细打印出来。硬度计还要教育员工,电话响了六声,对方不接就马上挂掉,第七声开始中国电信就收钱了。

    4.每个公司都需要一个黄面婆

    你需要在公司保持谦谦君子的形象,好让部下为你卖命。于是你还需要一个在关键时刻站出来帮你省钱的黄面婆。你唱白脸,她唱红脸。她可以是财务总监,也可以是办公室主任。有人称这是在公司里“豢养”一个专门砍成本的职业杀手。公司所有的财务支出都要盖上她的章,这个月的原料采购费用为什么比上个月1吨高了4角钱?为什么出差一天吃了500块钱?你的员工可能每天都会打她小报告,但你要相信她,因为她每天都在说你不能说的话。

    5.没有发票没有工资

    企业所得税是25%,你要想办法把自己的账面利润降低,最好变成亏损。有些企业年年亏损,却活了几十年。他们不是屡败屡战,他们是在玩龟息功,闷声发大财。发票是不可少的道具,发动全体员工以及他们的家属给公司攒发票,他们吃饭、打车、吃KFC以后都要养成拿发票的习惯,把成千上百个人的消费变成公司的消费,公司想不亏都难。每月提供500元的餐饮发票、500元的通信发票、500元的交通发票,以换取工资,那是最基本的。年底资金也必须拿发票来换,上交多少发票领多少年终奖。

    6.省电也是企业社会责任

    夏天了,要注意你的空调是不是太费电了。专家说,空调要每月清理一次,一年都不清理的,据说会减少20%的热效率。26度是政府的规定,并不是你说的,所以要多向员工宣讲。每超过一度就要多花约10%的电费,这不是重点,重点是,室内冷气过大,会得空调病的。白天不要开灯,多用自然光,有利于维生素的合成。不要一个开关管一大片灯,要开就一盏一盏地开。上下四层楼以内不得用电梯,多走楼梯利于健康。特别警惕那些下班不关电脑下载电影的员工,他们没上班却还在花公司的电!


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